Бизнес-кейс «Сокращение длительности производственного цикла»

ннотация: Кейс описывает вариант решения задачи сокращения длительности выполнения заказа потребителя на производство мебели за счет организационных изменений: введения новых правил комплектации заказа материалами.

 Краткое описание деятельности организации:

ООО «Фабрика» специализируется на производстве корпусной мебели и комплектующих для мебельного производства, в том числе фасадных систем. Организация крупная, федерального уровня, осуществляет производство и поставку продукции для дилеров, которые работают с конечными потребителями.

 Описание текущей ситуации /постановка проблемы:

Организация выполняет заказы потребителей на производство мебели в среднем за 12 дней с момента оплаты счета (или внесения аванса). Часто заказы потребителей выполняются не в срок из-за того, что заказ вовремя не обеспечен требуемыми покупными материалами, что удлиняет цикл производства.

Запуск заказа в производство всегда происходит без полной его комплектации покупными материалами для полной загрузки производственных мощностей, что приводит к излишним запасам материалов на рабочих местах в цехе, ожиданиям, дополнительным перемещениям, задержкам и увеличению производственного цикла. В результате, 50 % заказов потребителей не выполняются в установленные сроки.

При этом рыночные требования потребителей к срокам изготовления мебели составляют максимум 10 дней и конкурентоспособность ООО «Фабрика» напрямую зависит от способности выполнить заказ в эти сокращенные сроки, и делать это регулярно, гарантируя выполнение установленных сроков для каждого нового заказа, что требует наличия стабильных управляемых условий в организации производства.

Циклограмма потока прохождения заказа: 

Длительный производственный цикл, поскольку:

  • Заказ вовремя не обеспечен требуемыми покупными материалами.
  • Запуск заказа в производство всегда происходит без полной его комплектации покупными материалами
  • В производстве возникают потери ожидания, запущенные заказы «мешают» друг другу.

 Как сократить длительность выполнения заказа потребителя на производство мебели без существенных материальных вложений и с сохранением требуемого уровня качества?

 Описание решения:

  1. Конструкторская проработка вынесена за рамки 12 дней и производится до оплаты заказа.
  2. Номенклатура покупных материалов четко делится на 2 группы: обязательная номенклатура материалов и материалы «под заказ». Обязательная номенклатура материалов -это материалы, которые хранятся на складе и применяются во многих видах выпускаемой продукции. Материалы «под заказ» - это  материалы, которые покупаются только под конкретный заказ, единоразово, не хранятся на складе и применяются только в конкретной продукции.
  3. Введены новые правила:
  • Заказ не может быть запущен в производство, если он не скомплектован обязательной номенклатурой материалов.
  • Обеспечение покупными материалами «под заказ» происходит в управляемых условиях, в которых заранее контролируется укомплектованность и возможно на ранних стадиях выявить неукомплектованность заказа.

Введен контроль длительности прохождения заказа и контроль обеспеченности комплектующими. Сотрудники отслеживают контрольные точки и заполняют ежемесячный отчет по мониторингу длительности прохождения заказа на производстве:

В результате, время выполнения заказа потребителей на производство мебели с момента оплаты счета сократилось с 12 до 8 дней.  Циклограмма потока прохождения заказа после внедрения решений:

Результат внедрения: Описанное в бизнес кейсе решение по изменению подходов к комплектации и запуску заказа в производство позволило организации привело к сокращению производственного цикла на 4 дня и увеличению процента заказов, выполненных в срок, только 7 % заказов потребителей не выполняются в установленные сроки (вместо 50%,которые были ранее). Путем организационных изменений обеспечена высокая вероятность выполнения заказов в срок.

04/11/2019

4 ноября 2019 г. - День народного единства

Поздравляем с национальным праздником - Днем народного единства! В этот день особенно важно помнить о том, что только в ...

30/10/2019

Семинар-тренинг с практическими заданиями: Технологический процесс и его элементы. Нормирование технологических операций

25.10.2019 г. завершили второй день корпоративного курса по теме: "Технологический процесс и его элементы ...

18/10/2019

Двухдневный курс по улучшению технологических процессов и операций

Проводим двухдневный курс по улучшению технологических процессов и операций. Первый модуль: Анализ и улучшение технологических ...