Когда необходимо проводить определение качественного и количественного состава персонала?

Когда требуется спрогнозировать оптимальную численность персонала:

  • под определенные объемы работ
  • в связи с расширением номенклатуры и рынка сбыта продукции
  • с диверсификацией производства

Когда необходимо создать «прозрачную» систему премирования и прогнозирования затрат на персонал
Когда необходимо выявить резервы для увеличения производительности труда
Когда необходимо определить загрузку и распределение персонала
Когда необходимо создать фактические должностные инструкции
Когда необходимо убрать дублирующие функции
Когда необходимо выявить причины текучести кадров

Перечень работ по проекту

1. Подготовительный этап

  • Разработка бланков (матрицы функциональных обязанностей; фотографии рабочего времени самофотографии и т.д.) для применения в проекте.
  • Разработка инструкции поведения сотрудников во время исследования рабочего времени.
  • Подготовка приказа по запуску проекта, содержащий план-график работ.

2. Анализ функциональных обязанностей

  • Анализ выполняемых функций на основании НД и опроса; построение матрицы функциональных обязанностей сотрудников.
  • Анализ заполненной матрицы функциональных обязанностей; выделение целевых, вспомогательных и непрофильных функций; ранжирования функций по категориям сотрудников; определение нормируемых и не нормируемых работ.
  • Определение требований к категории и компетентности сотрудников при выполнении целевых функций.

3. Проведение фотографии и самофотографии работ

  • Проведение фотографии рабочего времени.
  • Координация работ по проведению самофотографии.
  • Обработка собранных данных.

4. Анализ затрат рабочего времени: выявление основные источники потерь рабочего времени и возможности для оптимизации трудовых процессов

  • Определение средних трудозатрат на все операции и баланс рабочего времени.
  • Определение реальной загрузки сотрудников.
  • Выявление потерь рабочего времени и причин их возникновения.
  • Определение необходимого и фактического усредненный уровень квалификации (категория) сотрудников.

5. Разработать нормы времени на выполнения целевых функций (операций) в соответствии с особенностями трудового процесса и организационных условий

  • Разработка базовой нормы времени.
  • Разработка коэффициентов, корректирующие базовую норму с учетом специфики подразделения (при необходимости).
  • Разработка форм с показателями оценки стоимости функций (тарификация работ) выполняемых сотрудниками.

6. Определение категорий и численности сотрудников

  • Разработка KPI по выполнению целевых функций.
  • Разработать калькулятор расчета численности и категорий сотрудников (количественный и качественный состав), исходя из плановых значений KPI, объемов работ, а также других критериев, влияющих на трудоемкость работ.

7. Перераспределение функциональных обязанностей сотрудников

  • Перераспределение функций персонала для оптимальной загрузки.
  • Назначение целевых значений KPI.
  • Мониторинг информации по показателям KPI.

Критерии эффективности управления

  • Повышение управляемости организации (быстрота и своевременность выполнения управленческих решений).
  • Повышение результативности достижения поставленных целей и показателей деятельности организации.

Критерии результативности и эффективности деятельности организации

  • Фонд оплаты труда сотрудников
  • Соотношение окладной и премиальной части
  • Степень достижения KPI сотрудников

Нормирование труда позволит:

  • Оптимизировать производственные процессы
  • Снизить затраты на организацию работ
  • Оптимизировать организационную структуру служб и подразделений
  • Разработать матрицы функциональных обязанностей
  • Определить перечень должностей и разрядов
  • Обосновать нормы выполнения функций и нормы по численности сотрудников

Для выполнения всех вышеперечисленных условий и необходимо проводить Нормирование труда. Это приведет к повышению результативности и эффективность процессов, оптимизации организационной структуры управления и численности сотрудников, повышению производительности производственных процессов и качеству продукции.

РУСКОНСАЛТПРОЕКТ поможет Вашей компании пошагово пройти все этапы Нормирования труда. 

 

Подробнее о Наших работах в прайсе 

14/05/2021

Новый ГОСТ Р ИСО 19011-2021

21 апреля 2021 года Росстандарт утвердил ГОСТ Р ИСО 19011-2021 «Оценка соответствия ...

20/04/2021

Проведем нормирование труда в организации

Предлагаем консультационные услуги и помощь по нормированию труда на предприятии: Нормирование технологических ...

08/04/2021

Подготовим предприятие к аудиту потребителя

Предлагаем консультационные услуги и помощь в подготовке к аудиту потребителя ...