2. Услуги
3. Регулярный менеджмент

Внедрение методов регулярного менеджмента с целью организационного развития системы управления компании

В регулярном менеджменте нуждаются как предприятия малого и среднего бизнеса, так и крупные промышленные предприятия. Сфера их деятельности может быть разнообразной: машиностроение, строительство, пищевая промышленности или сфера услуг.

Опыт показывает, что каждая организация по мере развития системы управления испытывает типичные проблемы:

• Функции сотрудников и переданные им поручения не выполняются, либо выполняются не в полном объеме и в указанные сроки.
• Невозможно оценить загруженность и качество работы сотрудников.
• Низкая скорость принятия управленческих решений.
• Появляются скрытые конфликты между сотрудниками, демотивация, саботаж.
• Сотрудники (часть сотрудников) не знают цели, поставленные перед ними, своих функций, не заинтересованы в улучшении своей работы.
• Руководители подразделений не заинтересованы в улучшении работы, повышении прозрачности и понятности функций и задач подразделений.
• Сотрудники (часть сотрудников) боятся брать на себя ответственность за выполнение целей и задач.

Со временем, управление принимает стихийный, ситуативный характер, управленческие решения принимаются медленно и несвоевременно, что приводит к снижению продуктивности (снижение количества заказов, объема производства, производительности) и снижению эффективности производства (высокие операционные затраты; «скрытые» потери, затраты на плохое качество и несоответствия).

Причина в том, что организация «выросла» из существующей системы управления. Сама организация сильно изменилась: возросло число сотрудников, объемы выпускаемой продукции или услуг, усложнились все процессы, но подходы к управлению остались прежними и уже не способны обеспечить требуемый ритм работы.

Выходом в таком случае является построение «регулярного менеджмента» - это подход к управлению, который предусматривает постоянное стремление к "прозрачности" бизнеса, упорядоченности процессов и отношений, стандартизации процедур, искоренению системных ошибок управления.

Сущность регулярного менеджмента заключается в том, чтобы установить правила поведения людей в повторяющихся процессах и ситуациях, перевести деятельность на режим работы «по правилам», а затем контролировать соблюдение этих правил. Таким образом, единожды потратив время на стандартизацию и формализацию какого-либо процесса, менеджер высвобождает свой управленческий ресурс для более продуктивной работы, так как ранее ему приходилось регулярно «разруливать» не сложные с управленческой точки зрения проблемы, но «пожирающие» в сумме огромное количество времени.

Как внедрить методы регулярного менеджмента? Наше предложение:

1. Пересмотреть и усовершенствовать организационную структуру.

2. Разработать документированные процедуры (ДП).

3. Разработать/переработать должностные инструкции (ДИ) и KPI сотрудников.

4. Провести анализ загрузки персонала в «офисе» и на производстве.

5. Предложить и реализовать решения по оптимизации загрузки персонала.

 Этапы запуска проекта:

1. Первая встреча - обсуждаются цели, сроки и планируемые результаты работ по проекту.

2. Комплексный аудит - выявляются системные ограничения и несоответствия в процессах.

3. Разработка ТЗ - определяются объем работ, сроки и стоимость, ответственность сторон, согласовываются запланированные результаты, в виде количественных и качественных критериев.

4. Разработка детального плана-графика - определяется последовательность работ, сроки, результаты.

5. Подписание договора - заключается договор на оказание консалтинговых услуг.

6. Начало работ - запускается проект в соответствии с утвержденным планом-графиком.

7. Подготовка ежемесячных отчетов - описываются промежуточные результаты работ по проекту.

8. Корректировка плана-графика - при необходимости.

9. Получение запланированных результатов и подготовка итогового отчета по проекту.

 Если для Вас вопрос построения регулярного менеджмента актуален, оставьте заявку на сайте, позвоните по телефону +7 (903) 331-22-82 или напишите нам: rcpinfo@yandex.ru.

Мы уточним сферу деятельности Вашей компании, некоторые детали, подготовим и вышлем техническое задание, в котором укажем перечень работ по Вашему проекту, данные об ориентировочной стоимости и сроках его реализации, а в дальнейшем договоримся о датах личной встречи для знакомства и проведения бесплатного первичного аудита.

Наша команда оказывает консультационные услуги и помощь по внедрению СМК и IATF 16949

Москва, Санкт-Петербург, Казань, Набережные Челны, Уфа, Оренбург, Новоорск, Ульяновск, Димитровград, Самара, Тольятти, Магнитогорск, Екатеринбург, Нижний Новогород, Челябинск

 +7 (903) 331-22-82       rcpinfo@yandex.ru